Wie Sie bei der Planung einer Messe Zeit sparen können
So gelingt der Wiedereinstieg ins Messegeschäft
Wenn Ihre letzte Messe schon einige Jahre zurückliegt, kann der Wiedereinstieg möglicherweise schwerfallen. Normalerweise wird für die Planung einer Messe ein Zeitraum von 12 Monaten vorgesehen, unter dem Motto “Nach der Messe ist vor der Messe”. Unter bestimmten Umständen muss jedoch eine Messe in viel kürzerer Zeit organisiert werden, beispielsweise wenn Sie nach einigen Jahren wieder ins Messegeschäft einsteigen. Für diesen Fall möchten wir Ihnen Methoden und Möglichkeiten vorstellen, wie Ihre Messe kurzfristig und kostenneutral organisiert werden kann. Im folgenden Beitrag behandeln wir einige der häufigsten Fragestellungen dazu.
Wie lange wird es dauern, bis ich startklar für die erste Messe bin?
Eine Möglichkeit, bei der Vorbereitung wertvolle Zeit zu sparen, besteht bei Planung und Bau des Messestands. Anders als im herkömmlichen Messebau eignen sich CLIP Produkte besonders als kurzfristige, flexible und gleichzeitig hochwertige Lösung.
Ihr Messestand wird individuell geplant und mit unserem speziellen 3-D-Verfahren für Sie vollständig visualisiert. Sie können einen Messestand kaufen oder auch mieten.
Und wenn Sie Ihre kostbare Zeit für andere Themen einsetzen möchten, nutzen Sie das Clip Rundum sorglos Paket mit Full Service inkl. aller Technischen Anmeldungen bei der Messe, schlüsselfertiger Auf- und Abbau sowie Mietservice für Möbel, Küchenausstattung und weiteres.
Für alle Clip Messestand Produkte gelten zudem folgende Attribute und daraus resultierende Vorteile im Hinblick auf Nachhaltigkeit, Handling und Wirtschaftlichkeit:
- Mobile und modulare Bauweise: Flexibel in der Standgröße
- Werkzeugloser Aufbau: Keine Handwerker vor Ort erforderlich
- Flexibel im Einsatz: Spontane Veranstaltungsbuchungen möglich
- Kurze Aufbauzeit: Zeit- und Personalersparnis
- Geringe Packgröße: Transport im PKW oder Kleintransporter möglich
- Schnelles Ersetzen oder Austauschen von Grafiken: Rebranding / CI-Änderungen ohne großen Aufwand möglich
- Erweiterbarkeit: Anbau von Kabinen oder Lagerräumen, Integration von Monitoren etc. möglich
Wie kann ich beim Messestand auf Nummer sicher gehen und künftige Verluste verhindern?
In den letzten Jahren haben viele Unternehmen aufgrund von großen Planungsunsicherheiten im Veranstaltungsbereich und bei internationalen Lieferketten große Verluste erlitten und wirtschaftliche Einbußen hinnehmen müssen. Diese Entwicklungen haben auch den Messeplatz Deutschland schwer getroffen.
Wird ein Event abgesagt, werden die Kosten für die Planung und den Messebauer oftmals nicht erstattet. Überlegen Sie deshalb ganz genau, wie Sie Ihr Messejahr planen, um nicht in diese Kostenfalle zu tappen. Prüfen Sie Liefer- und Zahlungsfristen, AGB’s und Kleingedrucktes stets genau.
Man muss kein Hellseher sein, um abzusehen, dass die Kosten in Summe pro Messe in Zukunft steigen werden. Sparpotential gibt es beim Kostenfaktor Messebau in erster Linie durch den Grundsatz der Wiederverwendbarkeit. Und bedenken Sie die Möglichkeit, Möbel und Ausstattung zu mieten.
Das modulare System von Clip bietet seit jeher etliche Eigenschaften, die nun in ihrer Bedeutung enorm gewinnen. Die eine Entscheidung erleichtern sollten:
- Nachhaltigkeit: Jeder Clip Messestand kann mehrfach verwendet werden. Im Gegensatz zu einem konventionellen Messestand wird der Stand nicht entsorgt, sondern abgebaut, verpackt und eingelagert. Nachhaltige Messestände mit einem neutralen CO2-Fußabdruck zeigen, dass Ökologie und Ökonomie nicht im Widerspruch zueinander stehen müssen.
- Kosten: Bei einem Clip Messestand bezahlt man den Stand – einmalig. Folgekosten für den Messebauer, z.B. wenn eine Veranstaltung abgesagt oder verschoben wird, entstehen nicht.
- Nutzungsdauer: Das Material eines Clip Messestandes kann, wenn es pfleglich behandelt wird, über mehrere Jahre eingesetzt werden.
Fazit: Höher erscheinende Einstiegskosten amortisieren sich in kurzer Zeit durch Einsparungen bei laufenden und wiederkehrenden Kosten.
Welche Wahlmöglichkeiten habe ich, wenn ich einen flexiblen Messestand benötige?
Das Clip System bietet verschiedenste Lösungen für unterschiedliche Ansprüche. Alle zeichnen sich durch Flexibilität und eine starke Optik aus. Sie sind unkompliziert im Aufbau, leicht zu transportieren und einfach einzulagern.
Unsere aktuellen Empfehlungen:
Luumaflex – LED Messesystem
Luumaflex Leuchtwände werden aus hochwertigem, eloxiertem Aluminium gefertigt und überzeugen mit einer edlen Optik. Die hochwertigen LED Module eine gleichmäßige, schattenfreie Ausleuchtung auf Vorder- und Rückseite.
Das intelligente Stecksystem ermöglicht einen werkzeuglosen Aufbau. Mehr Infos: LUUMAflex und LUUMAflex XL Messestände
Clip Modular – Patentiertes Messesystem
Die bewährte Lösung ist flexibel auf verschiedenste Bedürfnisse anpassbar. Bei dem blitzschnellen Aufbau ohne Werkzeug werden die sehr leichten Paneele einfach zusammengesteckt.
Lieferbar mit unterschiedlichen Grafik-Sets für noch mehr Einsatzmöglichkeiten.
Mehr Infos: Clip Modular Messestände
Pixlip Go – Innovative Leuchtrahmen
Das weltweit erste mobile Leuchtrahmensystem aus Kunststoff basiert auf einem dreiteiligen Bausatz mit einer leichten Rahmenkonstruktion. Pixlip Go ist ein echter Hingucker. Das intelligente und intuitiv handhabbare Stecksystem ermöglicht den Aufbau einer modernen Werbefläche innerhalb weniger Minuten.
Die ultraleichten Kunststoffprofile werden in einer praktischen Tragetasche geliefert, die in jeden Kofferraum passt.
Mehr zu Pixlip Go Messeständen
Haben Sie erst einmal einen Clip Messestand in Ihrem Lager, können Sie jederzeit auf Änderungen reagieren und kurzfristig Veranstaltungsteilnahmen planen.